Ausschreibungen finden mit KI Eine begründete Vorauswahl für Ihr Angebotsteam.

Wir entwickeln eine Suche nach Ausschreibungen, die zu Ihren Leistungen, Regionen und Kapazitäten passen. Ein Pilot prüft ein Unternehmensprofil auf vereinbarten Quellen und zeigt, welche Treffer Ihre Fachleute weiterverfolgen würden.

Ein konkreter Prozess genügt für den ersten Schritt.

VOM BEDARF ZUR EINFÜHRUNG
  • 01 · Profil und Quellen festlegenWir verwenden Ihr Leistungsprofil und Beispiele passender wie unpassender Verfahren, um Suche und Ausschlussregeln zu definieren.
  • 02 · Vorauswahl gemeinsam prüfenIhr Team bewertet eine erste Trefferliste. Wir untersuchen falsche Zuordnungen, fehlende Angaben und bekannte Verfahren, die nicht gefunden wurden.
  • 03 · Nutzen und Umfang bewertenSie erhalten eine Auswertung der Auswahlqualität und des Prüfaufwands sowie einen Vorschlag für Quellen, Aktualisierung und Übergabe.
DER PROJEKTUMFANG

Was wir gemeinsam umsetzen.

01

Nach Ihrem Profil suchen

Leistungen, Einsatzregionen, Auftragsgrößen und Ausschlusskriterien bilden das Suchprofil. Die Quellen wählen wir nach Relevanz und verfügbarem Zugriff aus.

02

Treffer nachvollziehbar vorbereiten

Jede Ausschreibung in der Vorauswahl enthält den Link zur Quelle, die Abgabefrist und den Grund, warum sie zu Ihnen passt. Unklare oder fehlende Informationen werden gekennzeichnet.

03

Entscheidungen im Team erleichtern

Eine einheitliche Übersicht erleichtert die Entscheidung: prüfen, verfolgen oder verwerfen. Welche Angaben und Unterlagen dazugehören, legen wir im Pilot fest.

FAQ

Was Sie vor dem Start wissen möchten.

Welche Vergabeportale werden angebunden?

Die Liste legen wir für Ihren Pilot fest. Wir prüfen relevante öffentliche Quellen, darunter TED, wenn Ihr Profil Aufträge aus der EU umfasst, sowie deren technische Zugänge und Nutzungsbedingungen. Eine vollständige Marktabdeckung wird nicht vorausgesetzt.

Erstellt oder verschickt das System unsere Angebote?

Dieses Angebot umfasst Recherche und Vorauswahl. Angebotsunterlagen, verbindliche Angaben und Einreichungen bleiben bei Ihrem Team. Weitere Arbeitsschritte können separat geprüft werden.

Wie prüfen wir, ob die Auswahl gut ist?

Ihr Team bewertet die Treffer anhand vereinbarter Kriterien. Zusätzlich testen wir bekannte passende Verfahren, damit auch übersehene Ergebnisse sichtbar werden.

DER NÄCHSTE SCHRITT

Was soll in Ihrem Betrieb besser laufen?

Beschreiben Sie einen Ablauf, der heute Zeit bindet. Wir besprechen, wo Automatisierung ansetzen kann und welche Informationen für einen belastbaren nächsten Schritt fehlen.

Bereiten Sie Ihr Leistungsprofil, Zielregionen, typische Auftragsgrößen sowie Beispiele passender und unpassender Ausschreibungen vor.

Ihr Aufwand: eine Person, die den Ablauf kennt, Zugang zu Beispielen, ein Gespräch zum Start und die Entscheidung nach dem Pilot. Anbindung, Einrichtung und Abstimmung mit Herstellern übernehmen wir. Was wir übernehmen ↗

HEINRICH SCHNEIDER / DDC

heinrich@ddc.company

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