Geprüfte Datenübernahme
Wir definieren die benötigten Felder und prüfen Struktur, Pflichtwerte und Berichtsperiode der ausgewählten Quellen.
Projektkonzept · Managementberichte
Eine gemeinsame Übersicht mit prüfbaren Zahlen.
Wir führen ausgewählte Finanzdaten in einem Managementbericht zusammen. Zuordnungen, Korrekturen und Quellen bleiben nachvollziehbar, damit Ihre Finanzverantwortlichen den Bericht prüfen und eine eindeutige Version freigeben können.
Projektangebot · Umfang und Umsetzung werden für Ihren Betrieb vereinbart.
FINANZDATEN / HERKUNFT
Eine Übersicht mit nachvollziehbaren Quellen
Quelle AERP
ZuordnungRegeln + Prüfung
BerichtGemeinsame Sicht
| Quelle | Zuordnung | Abgleich |
|---|---|---|
| Einheit A | Kontengruppe A | Regel prüfen |
| Einheit B | Kontengruppe B | Abweichung offen |
| Einheit C | Zuordnung offen | Fachlich klären |
Strukturbeispiel ohne echte Finanzzahlen
DIE AUSGANGSLAGE
Wo heute Aufwand entsteht.
Abteilungen verwenden unterschiedliche Bezeichnungen, Dateiformate und Versionen. Bei jeder neuen Lieferung muss die Übersicht erneut gebaut werden; die Herkunft einer Abweichung ist schwer zu verfolgen.
DER ABLAUF WIRD SICHTBAR
Ein Blick auf das mögliche Ergebnis.
FINANZDATEN / HERKUNFT
Eine Übersicht mit nachvollziehbaren Quellen
Quelle AERP
ZuordnungRegeln + Prüfung
BerichtGemeinsame Sicht
| Quelle | Zuordnung | Abgleich |
|---|---|---|
| Einheit A | Kontengruppe A | Regel prüfen |
| Einheit B | Kontengruppe B | Abweichung offen |
| Einheit C | Zuordnung offen | Fachlich klären |
Strukturbeispiel ohne echte Finanzzahlen
- 01Quellen
- 02Zuordnung
- 03Abgleich
- 04Bericht
DAS ARBEITSERGEBNIS
Was am Ende des Pilots vorliegt.
Eine gemeinsame Zuordnung
Quellpositionen werden Ihrer Managementstruktur zugeordnet. Unbekannte Positionen und Korrekturen bleiben sichtbar und werden fachlich bestätigt.
Bericht mit Herkunftsnachweis
Die Übersicht zeigt die verwendeten Quellen und die zugrunde liegenden Positionen. Die freigegebene Berichtsversion und ihre offenen Punkte werden festgehalten.
VOM AUSLÖSER BIS ZUR ÜBERGABE
So greift ein Schritt in den nächsten.
- 01
Quellen und Regeln festlegen
Die Finanzverantwortlichen wählen den Bericht und bestätigen Definitionen, Zeitraum und Zuordnungsregeln.
- 02
Daten einlesen und prüfen
Die vereinbarten Auszüge werden übernommen. Strukturfehler und fehlende Werte gehen in eine Klärungsliste.
- 03
Zuordnungen abstimmen
Positionen werden in der gemeinsamen Struktur zusammengeführt. Die Finanzabteilung bestätigt strittige Zuordnungen und Anpassungen.
- 04
Bericht abgleichen und freigeben
Ein Finanzverantwortlicher prüft die Übersicht gegen die Quellen, dokumentiert verbleibende Abweichungen und gibt die Version frei.
- Einen AnsprechpartnerEine Person in Ihrem Team, die den Ablauf kennt.
- Zugang zu BeispielenDokumente, Aufnahmen oder Testzugänge, je nach Aufgabe.
- Von der GeschäftsführungEin Gespräch zum Start und die Entscheidung nach dem Pilot.
DER ERSTE EINSATZ
Ein klar begrenzter Pilot.
Ein Managementbericht, eine Berichtsperiode und zwei vereinbarte Datenquellen. Rechnungslegungsentscheidungen bleiben bei Ihrer Finanzabteilung; weitere Gesellschaften und Berichte werden anschließend bewertet.
Das benötigen wir zum Start
- Ein Verantwortlicher für den Bericht und abgestimmte Definitionen der Kennzahlen.
- Zwei freigegebene oder anonymisierte Auszüge für dieselbe Periode.
- Regeln für Zuordnungen, Währungen und relevante Korrekturen sowie ein vereinbarter Verarbeitungsbereich.
DIE PRÜFPUNKTE
Aufwand bis zur Freigabe
Datenübernahme, Zuordnung, Rückfragen und fachliche Prüfung werden für den ausgewählten Bericht erfasst.
Positionen mit manueller Bearbeitung
Wir zählen und begründen Zuordnungen und Korrekturen, die nicht ohne fachliche Entscheidung übernommen werden konnten.
Nicht geklärte Abweichungen
Offene Positionen und ihre Beträge werden zwischen Quellen und freigegebener Übersicht nachvollziehbar ausgewiesen.
FAQ
Was Sie vor dem Start wissen möchten.
Ersetzt die Lösung unsere Buchhaltung oder den Abschluss?
Der Einstieg betrifft einen internen Managementbericht. Buchungen, Bilanzierungsentscheidungen und gesetzliche Abschlüsse bleiben in Ihrem bestehenden Verantwortungsbereich.
Was passiert mit Positionen, die nicht zusammenpassen?
Sie werden zur Klärung vorgelegt. Ihre Finanzverantwortlichen entscheiden über Zuordnung oder Korrektur; die Entscheidung wird mit dem Bericht nachvollziehbar festgehalten.
Müssen wir direkten Zugriff auf unsere Systeme geben?
Der erste Test kann mit freigegebenen Auszügen arbeiten. Direkte Anbindungen bewerten wir getrennt, wenn Format, Berechtigungen und Aktualisierung geklärt sind.
VERWANDTE AUFGABEN
Wo der nächste Schritt liegen könnte.
KI & Software
Aufträge führen. Entscheidungen festhalten. Abschlüsse prüfen.
Wir gestalten einen Auftragsablauf mit klaren Zuständigkeiten, Dokumenten und Freigaben. Dafür prüfen wir Ihre vorhandenen Systeme und bieten B2B-System als anpassbare Option für einen begrenzten Pilot an.
Ablauf & Ergebnis ansehen ↗KI & Software
Von der Kundenanfrage zum geprüften Angebot und Auftrag.
Wir entwickeln einen Ablauf, der angefragte Positionen Ihrem Sortiment zuordnet und ein Angebot zur Prüfung vorbereitet. Im Pilot mit einer Produktgruppe behalten Ihre Mitarbeitenden die Kontrolle über Preise, Verfügbarkeit und Freigabe.
Ablauf & Ergebnis ansehen ↗DER NÄCHSTE SCHRITT
Was soll in Ihrem Betrieb besser laufen?
Beschreiben Sie einen Ablauf, der heute Zeit bindet. Wir besprechen, wo Automatisierung ansetzen kann und welche Informationen für einen belastbaren nächsten Schritt fehlen.
Beschreiben Sie Ihren heutigen Ablauf, die beteiligten Personen und das gewünschte Ergebnis.
HEINRICH SCHNEIDER / DDC
heinrich@ddc.companyLieber per E-Mail? Schreiben Sie uns direkt.