Anfrage mit markierten Lücken
Positionen und Mengen werden aus dem vereinbarten Eingabeformat übernommen. Fehlende Merkmale und unklare Bezeichnungen werden zur Prüfung vorgelegt.
Projektkonzept · Angebote im technischen Handel
Aus der Artikelliste wird ein prüfbares Angebot.
Wir übertragen Kundenanfragen in einen Angebotsentwurf mit Bezug zu Ihrem Sortiment. Ihre Mitarbeitenden prüfen Zuordnungen, Preise und Lieferangaben und übernehmen bestätigte Positionen anschließend in den Auftrag.
Projektangebot · Umfang und Umsetzung werden für Ihren Betrieb vereinbart.
ANGEBOT / ZUORDNUNG
Von der Anfrage zum geprüften Angebot
| Angefragt | Katalog | Prüfpunkt |
|---|---|---|
| Position A | Artikel A | Spezifikation |
| Position B | Variante B | Ausführung prüfen |
| Position C | Zuordnung offen | Rückfrage nötig |
Zuordnung ist nicht gleich Zusage
Das Team prüft Produkt, Menge, Preis und Lieferbarkeit vor der Freigabe.
DIE AUSGANGSLAGE
Wo heute Aufwand entsteht.
Kunden mischen Artikelnummern, freie Bezeichnungen und unvollständige Merkmale. Der Vertrieb überträgt Zeilen, sucht passende Produkte und tippt das bestätigte Angebot später erneut als Auftrag ein.
DER ABLAUF WIRD SICHTBAR
Ein Blick auf das mögliche Ergebnis.
ANGEBOT / ZUORDNUNG
Von der Anfrage zum geprüften Angebot
| Angefragt | Katalog | Prüfpunkt |
|---|---|---|
| Position A | Artikel A | Spezifikation |
| Position B | Variante B | Ausführung prüfen |
| Position C | Zuordnung offen | Rückfrage nötig |
Zuordnung ist nicht gleich Zusage
Das Team prüft Produkt, Menge, Preis und Lieferbarkeit vor der Freigabe.
- 01Anfrage
- 02Zuordnung
- 03Kaufmännische Prüfung
- 04Angebot
DAS ARBEITSERGEBNIS
Was am Ende des Pilots vorliegt.
Angebotsentwurf aus Ihrem Katalog
Vorgeschlagene Zuordnungen verweisen auf Artikel und die vereinbarte Preisquelle. Der Vertrieb bestätigt Preise, Verfügbarkeit und Lieferangaben.
Auftrag aus freigegebenen Positionen
Nach Kundenbestätigung werden die vereinbarten Daten in einen Auftragsentwurf übertragen. Änderungen gegenüber dem Angebot bleiben sichtbar.
VOM AUSLÖSER BIS ZUR ÜBERGABE
So greift ein Schritt in den nächsten.
- 01
Anfrage einlesen
Die Kundenliste wird in Positionen, Mengen und offene Merkmale zerlegt.
- 02
Artikel zuordnen
Die Positionen werden mit der ausgewählten Produktgruppe abgeglichen; zweifelhafte Treffer bleiben als Vorschlag markiert.
- 03
Angebot fachlich freigeben
Ein Mitarbeiter prüft Produkte, Preise, Verfügbarkeit und Lieferangaben und gibt den Angebotsentwurf frei.
- 04
Bestätigte Daten weiterverwenden
Nach der Kundenbestätigung entsteht ein Auftragsentwurf. Der Vertrieb kontrolliert, ob er dem tatsächlich vereinbarten Angebot entspricht.
- Einen AnsprechpartnerEine Person in Ihrem Team, die den Ablauf kennt.
- Zugang zu BeispielenDokumente, Aufnahmen oder Testzugänge, je nach Aufgabe.
- Von der GeschäftsführungEin Gespräch zum Start und die Entscheidung nach dem Pilot.
DER ERSTE EINSATZ
Ein klar begrenzter Pilot.
Eine Produktgruppe, eine freigegebene Preisquelle und eine Angebotsvorlage. Das Team bestätigt alle geschäftlichen Angaben; automatischer Versand und verbindliche Zusagen sind nicht Teil des ersten Umfangs.
Das benötigen wir zum Start
- Ein Katalog für die gewählte Produktgruppe und eine aktuelle, freigegebene Preisquelle.
- Beispielanfragen mit eindeutigen und schwierigen Artikelbezeichnungen.
- Eine Angebotsvorlage, ein kaufmännisch Verantwortlicher und ein vereinbartes Format für den Auftragsentwurf.
DIE PRÜFPUNKTE
Zeit bis zum versandfertigen Angebot
Vom Eingang einer vollständigen Anfrage bis zur fachlichen Freigabe, mit separat erfassten Rückfragen.
Manuelle Zuordnung und Korrektur
Wir erfassen Positionen, die der Vertrieb neu zuordnet, ergänzt oder aus dem Vorschlag entfernt.
Übereinstimmung von Angebot und Auftrag
Bestätigte Artikel, Mengen und Konditionen werden mit dem erstellten Auftragsentwurf verglichen.
FAQ
Was Sie vor dem Start wissen möchten.
Was passiert bei einer unklaren Artikelbezeichnung?
Die Position wird als offen oder als zu prüfender Vorschlag ausgegeben. Der Mitarbeiter bestätigt die Zuordnung oder fragt beim Kunden nach.
Woher kommen Preis und Verfügbarkeit?
Aus den für den Test vereinbarten Quellen. Aktualität und Übernahme werden geprüft; der Vertrieb bestätigt die kaufmännischen Angaben vor der Freigabe.
Kann unser bestehendes ERP weiter genutzt werden?
Ja, wir prüfen den geeigneten Übergabeweg. Ein Export kann für den Einstieg ausreichen; eine Schnittstelle oder B2B-System als separate Option wird nach Bedarf bewertet.
VERWANDTE AUFGABEN
Wo der nächste Schritt liegen könnte.
Robotik & Betrieb
Vollständige Kits vor dem Versand prüfen
Wir richten eine visuelle Prüfung für einen wiederkehrenden Versand- oder Montagesatz ein. Kamera und bei Bedarf Kennzeichnung helfen Ihrem Team, Abweichungen vor dem Verpacken zu prüfen und den freigegebenen Inhalt zu dokumentieren.
Ablauf & Ergebnis ansehen ↗KI & Software
Aufträge führen. Entscheidungen festhalten. Abschlüsse prüfen.
Wir gestalten einen Auftragsablauf mit klaren Zuständigkeiten, Dokumenten und Freigaben. Dafür prüfen wir Ihre vorhandenen Systeme und bieten B2B-System als anpassbare Option für einen begrenzten Pilot an.
Ablauf & Ergebnis ansehen ↗DER NÄCHSTE SCHRITT
Was soll in Ihrem Betrieb besser laufen?
Beschreiben Sie einen Ablauf, der heute Zeit bindet. Wir besprechen, wo Automatisierung ansetzen kann und welche Informationen für einen belastbaren nächsten Schritt fehlen.
Beschreiben Sie Ihren heutigen Ablauf, die beteiligten Personen und das gewünschte Ergebnis.
HEINRICH SCHNEIDER / DDC
heinrich@ddc.companyLieber per E-Mail? Schreiben Sie uns direkt.