Zweryfikowany import danych
Określamy pola obowiązkowe i sprawdzamy strukturę, wartości wymagane i okres sprawozdawczy wybranych źródeł.
Koncepcja projektu · Raportowanie zarządcze
Jeden wspólny widok z liczbami, które można zweryfikować.
Zbieramy wybrane dane finansowe w raporcie zarządczym. Przypisania, korekty i źródła pozostają możliwe do prześledzenia, dzięki czemu Państwa dział finansów może sprawdzić raport i zatwierdzić jednoznacznie oznaczoną wersję.
Oferta projektowa · Zakres i realizacja są uzgadniane dla Państwa firmy.
DANE FINANSOWE / POCHODZENIE
Jeden widok z identyfikowalnymi źródłami
Źródło AERP
MapowanieReguły + weryfikacja
RaportWspólny widok
| Źródło | Mapowanie | Uzgodnienie |
|---|---|---|
| Spółka A | Grupa kont A | Reguła weryfikacji |
| Spółka B | Grupa kont B | Różnica niewyjaśniona |
| Spółka C | Mapowanie niewyjaśnione | Weryfikacja finansowa |
Przykład struktury bez rzeczywistych danych finansowych
PUNKT WYJŚCIA
Gdzie dziś narasta nakład pracy.
Działy używają różnych nazw, formatów plików i wersji. Każda nowa dostawa danych oznacza ponowne budowanie zestawienia, a źródło rozbieżności trudno ustalić.
UWIDOCZNIĆ PRZEBIEG PRACY
Widok możliwego rezultatu.
DANE FINANSOWE / POCHODZENIE
Jeden widok z identyfikowalnymi źródłami
Źródło AERP
MapowanieReguły + weryfikacja
RaportWspólny widok
| Źródło | Mapowanie | Uzgodnienie |
|---|---|---|
| Spółka A | Grupa kont A | Reguła weryfikacji |
| Spółka B | Grupa kont B | Różnica niewyjaśniona |
| Spółka C | Mapowanie niewyjaśnione | Weryfikacja finansowa |
Przykład struktury bez rzeczywistych danych finansowych
- 01Źródła
- 02Mapowanie
- 03Uzgodnienie
- 04Raport
REZULTAT
Co mają Państwo na koniec pilotażu.
Wspólne przypisanie
Pozycje źródłowe są przypisywane do Państwa struktury zarządczej. Nieznane pozycje i korekty pozostają widoczne i wymagają zatwierdzenia przez dział finansów.
Raport z identyfikowalnymi źródłami
Zestawienie wskazuje swoje źródła i pozycje bazowe. Zatwierdzona wersja raportu i otwarte pytania są dokumentowane.
OD ZLECENIA DO PRZEKAZANIA
Jak jeden krok prowadzi do następnego.
- 01
Określenie źródeł i reguł
Dział finansów wybiera raport i potwierdza definicje, okres i reguły przypisania.
- 02
Import i kontrola
Uzgodnione wyciągi są importowane. Błędy struktury i brakujące wartości trafiają na listę do wyjaśnienia.
- 03
Uzgodnienie przypisań
Pozycje są łączone we wspólnej strukturze. Dział finansów potwierdza sporne przypisania i korekty.
- 04
Uzgodnienie i zatwierdzenie
Kierownik finansów sprawdza zestawienie ze źródłami, zapisuje pozostałe różnice i zatwierdza wersję.
PIERWSZE WDROŻENIE
Jasno ograniczony pilotaż.
Jeden raport zarządczy, jeden okres sprawozdawczy i dwa uzgodnione źródła danych. Decyzje księgowe pozostają przy Państwa dziale finansów; kolejne spółki i raporty oceniamy później.
Co jest potrzebne na start
- Właściciel raportu i uzgodnione definicje wskaźników.
- Dwa zatwierdzone lub zanonimizowane wyciągi za ten sam okres.
- Reguły przypisania, walut i istotnych korekt oraz uzgodnione środowisko przetwarzania.
KRYTERIA OCENY
Nakład pracy do zatwierdzenia
Import, przypisanie, pytania i ocenę merytoryczną rejestrujemy dla wybranego raportu.
Pozycje wymagające pracy ręcznej
Liczymy i wyjaśniamy przypisania i poprawki, które wymagały decyzji merytorycznej.
Niewyjaśnione różnice
Otwarte pozycje i ich kwoty są pokazywane w sposób możliwy do prześledzenia między źródłami a zatwierdzonym zestawieniem.
FAQ
Zanim zaczniemy.
Czy to zastępuje naszą księgowość lub zamknięcie roku?
Początkowy zakres obejmuje wewnętrzny raport zarządczy. Księgowanie, oceny księgowe i sprawozdawczość ustawowa pozostają w Państwa dotychczasowej odpowiedzialności.
Co się dzieje z pozycjami, które nie pasują?
Są przedstawiane do wyjaśnienia. Państwa dział finansów decyduje o przypisaniu lub korekcie, a decyzja jest zapisywana przy raporcie w sposób możliwy do prześledzenia.
Czy musimy dać bezpośredni dostęp do naszych systemów?
Pierwszy test może korzystać z zatwierdzonych wyciągów. Bezpośrednie połączenia oceniamy osobno, gdy formaty, uprawnienia i wymagania dotyczące aktualizacji są jasne.
POWIĄZANE ZADANIA
Dokąd może prowadzić następny krok.
AI i oprogramowanie
Zarządzanie zleceniami. Rejestrowanie decyzji. Weryfikacja realizacji.
Projektujemy proces obsługi zleceń z jasną odpowiedzialnością, dokumentami i akceptacjami. Oceniamy Państwa istniejące systemy i oferujemy B2B-System jako elastyczną opcję dla ograniczonego pilotażu.
Zobacz proces i rezultaty ↗AI i oprogramowanie
Od zapytania klienta do sprawdzonej oferty i zamówienia.
Opracowujemy proces, który dopasowuje pozycje z zapytania do Państwa katalogu i przygotowuje ofertę do sprawdzenia. W pilotażu obejmującym jedną grupę produktów Państwa zespół kontroluje ceny, dostępność i zatwierdzenie.
Zobacz proces i rezultaty ↗NASTĘPNY KROK
Co powinno działać lepiej w Państwa firmie?
Prosimy opisać proces, który zajmuje czas Państwa zespołu. Omawiamy, gdzie automatyzacja mogłaby pomóc i czego potrzeba, aby określić następny krok.
Proszę opisać obecny przebieg pracy, zaangażowane osoby i potrzebny wynik.
HEINRICH SCHNEIDER / DDC
heinrich@ddc.companyWolą Państwo e-mail? Prosimy napisać do nas bezpośrednio.
Strona umowy: M2D GmbH, Am Turm 11, 53721 Siegburg · rozmowa wstępna bezpłatna · Cennik · Bezpieczeństwo i ochrona danych