Odczyt pól, które mają znaczenie
Uzgadniamy potrzebne pola i pozycje dokumentu, a następnie testujemy odczyt na reprezentatywnej próbce Państwa dokumentów.
Dokumenty i back office
Mniej przepisywania. Bardziej ukierunkowana kontrola dokumentów.
Faktury, dowody dostawy lub formularze: budujemy proces, który odczytuje potrzebne pola, oznacza problemy do sprawdzenia i przygotowuje dane do dalszego przetwarzania. Pilotaż zaczyna się od jednego typu dokumentu i określonego celu.
Na początek wystarczy jeden konkretny proces.
OD POTRZEBY DO WDROŻENIA
- 01 · Określenie jednego typu dokumentuUstalamy formaty, pola obowiązkowe, miesięczny wolumen i obecne obciążenie pracą. Określają one zakres testu.
- 02 · Test na przykładowych dokumentachPorównujemy odczytane dane ze zweryfikowanymi wartościami i rejestrujemy błędy, wyjątki oraz pozostałą pracę kontrolną.
- 03 · Decyzja o wdrożeniuOtrzymują Państwo ocenę, propozycję procesu oraz szacunek nakładu na integrację i eksploatację.
ZAKRES PROJEKTU
Co budujemy wspólnie.
Kontrola wbudowana w proces
Brakujące informacje, niespójności i niepewne wyniki są kierowane do sprawdzenia według uzgodnionych reguł. Państwa zespół decyduje, co zatwierdzić.
Dane gotowe do użycia
Pilotaż zapewnia uzgodniony eksport. Połączenia z księgowością, ERP lub archiwum dokumentów planujemy po sprawdzeniu dostępnych interfejsów.
DOŚWIADCZENIE PROJEKTOWE
Dokumenty stają się danymi.
Inwestycja deweloperska z PDF-ów do CRM
Dla berlińskiej agencji nieruchomości karty lokali, cenniki i rzuty nowych inwestycji są automatycznie odczytywane i zakładane w Propstack: dotąd 156 mieszkań z trzech inwestycji. W pierwszej inwestycji z 69 mieszkaniami kontrola względem dokumentów nie wykazała rozbieżności.
Zobacz projekt ↗Dane automatycznie wprowadzane do karty pacjenta
Robot programowy przenosi informacje do systemu informacyjnego kliniki przez jego interfejs użytkownika, bez zmiany kodu. Przekazany w 2025 roku i uruchomiony przez klienta.
Automatyczny odczyt dokumentów tożsamości
Dla dostawcy usług weryfikacji tożsamości nasz zespół zbudował ekstrakcję danych z paszportów i dowodów osobistych oraz interfejsy dla klientów i weryfikatorów.
Nagrania stają się dokumentami
Dr.Transcriber zamienia nagrania audio i wideo w uporządkowany dokument: transkrypcja, opcjonalnie z rozdzieleniem mówców, redakcja przez AI i eksport do PDF, DOCX lub HTML. Działa na naszym własnym serwerze lub lokalnie, bez usługi chmurowej.
Bot wiedzy dla sieci handlowej
Czatbot odpowiada na pytania klientów na podstawie dokumentów firmy: asortyment, oddziały i dane kontaktowe. Zespół utrzymuje treści w znanych sobie dokumentach.
Doświadczenie projektowe naszego zespołu; klienci, których nie wymieniamy z nazwy, są zanonimizowani.
KONCEPCJE PROJEKTÓW
Procesy, które można w ten sposób usprawnić.
Przykłady z procesem, rezultatem i zakresem pilotażu. To koncepcje pierwszego pilotażu, a nie zrealizowane projekty dla klientów.
AI i oprogramowanie
Od wizyty na miejscu do kompletnego raportu serwisowego.
Łączymy zdjęcia, informacje o wykonanych pracach i otwarte kwestie z odpowiednim zleceniem i przygotowujemy raport do sprawdzenia. Pilotaż obejmuje jeden typ wizyty — od formularza mobilnego do zatwierdzonego dokumentu.
Zobacz proces i rezultaty ↗AI i oprogramowanie
Od zapytania klienta do sprawdzonej oferty i zamówienia.
Opracowujemy proces, który dopasowuje pozycje z zapytania do Państwa katalogu i przygotowuje ofertę do sprawdzenia. W pilotażu obejmującym jedną grupę produktów Państwa zespół kontroluje ceny, dostępność i zatwierdzenie.
Zobacz proces i rezultaty ↗FAQ
Zanim zaczniemy.
Czy to zadziała z naszymi skanami i formularzami?
Sprawdzamy to na Państwa przykładach. Jakość skanu, układ, pismo odręczne i wymagane pola decydują o tym, co można odczytać i gdzie potrzebna jest kontrola człowieka.
Czy dane mogą trafiać bezpośrednio do naszego systemu księgowego?
Przekazywanie danych jest częścią oceny technicznej. Sprawdzamy system docelowy, interfejsy, uprawnienia i akceptacje. Na pierwszy test może wystarczyć uporządkowany eksport.
Jakie dokumenty powinniśmy przygotować?
Kilka typowych i trudnych przykładów oraz listę wymaganych pól. Prosimy o anonimizację pierwszych próbek; sposób postępowania z dalszymi danymi uzgadniamy przed pilotażem.
Czy nie moglibyśmy zbudować tego sami w n8n lub Make?
Proste procesy tak, i czasem jest to lepszy wybór. Wymagające stają się zmienne formaty, rozmowy telefoniczne w czasie rzeczywistym lub systemy bez interfejsu; wtedy przejmujemy budowę, testy na Państwa przypadkach i eksploatację. Na życzenie budujemy w n8n, aby mogli Państwo później samodzielnie utrzymywać proces.
NASTĘPNY KROK
Co powinno działać lepiej w Państwa firmie?
Prosimy opisać proces, który zajmuje czas Państwa zespołu. Omawiamy, gdzie automatyzacja mogłaby pomóc i czego potrzeba, aby określić następny krok.
Prosimy przygotować typowe i trudne przykładowe dokumenty, potrzebne pola, przybliżony miesięczny wolumen i nazwę systemu docelowego.
Państwa nakład pracy: jedna osoba, która zna proces, dostęp do przykładów, rozmowa startowa i decyzja po pilotażu. Integrację, konfigurację i koordynację z dostawcami bierzemy na siebie. Co bierzemy na siebie ↗
HEINRICH SCHNEIDER / DDC
heinrich@ddc.companyWolą Państwo e-mail? Prosimy napisać do nas bezpośrednio.
Strona umowy: M2D GmbH, Am Turm 11, 53721 Siegburg · rozmowa wstępna bezpłatna · Cennik · Bezpieczeństwo i ochrona danych