Zapytanie z widocznymi lukami
Pozycje i ilości są pobierane z uzgodnionego formatu wejściowego. Brakujące specyfikacje i niejasne opisy trafiają do sprawdzenia.
Koncepcja projektu · Oferty w hurcie technicznym
Lista klienta jako oferta gotowa do sprawdzenia.
Przekształcamy zapytania klientów w wersje robocze ofert powiązane z Państwa katalogiem. Pracownicy sprawdzają dopasowania produktów, ceny i warunki dostawy, a potwierdzone pozycje wykorzystują ponownie w zamówieniu.
Oferta projektowa · Zakres i realizacja są uzgadniane dla Państwa firmy.
OFERTOWANIE / DOPASOWANIE
Od zapytania do sprawdzonej oferty
| W zapytaniu | Katalog | Weryfikacja |
|---|---|---|
| Pozycja A | Produkt A | Specyfikacja |
| Pozycja B | Wariant B | Sprawdzić wariant |
| Pozycja C | Dopasowanie niewyjaśnione | Wymaga doprecyzowania |
Dopasowanie nie jest zobowiązaniem
Przed akceptacją zespół sprawdza produkt, ilość, cenę i dostępność.
PUNKT WYJŚCIA
Gdzie dziś narasta nakład pracy.
Klienci mieszają numery artykułów, opisy tekstowe i niepełne specyfikacje. Handlowcy przepisują pozycje, szukają pasujących produktów, a przyjętą ofertę później wprowadzają ponownie jako zamówienie.
UWIDOCZNIĆ PRZEBIEG PRACY
Widok możliwego rezultatu.
OFERTOWANIE / DOPASOWANIE
Od zapytania do sprawdzonej oferty
| W zapytaniu | Katalog | Weryfikacja |
|---|---|---|
| Pozycja A | Produkt A | Specyfikacja |
| Pozycja B | Wariant B | Sprawdzić wariant |
| Pozycja C | Dopasowanie niewyjaśnione | Wymaga doprecyzowania |
Dopasowanie nie jest zobowiązaniem
Przed akceptacją zespół sprawdza produkt, ilość, cenę i dostępność.
- 01Zapytanie
- 02Dopasowanie
- 03Kontrola handlowa
- 04Oferta
REZULTAT
Co mają Państwo na koniec pilotażu.
Wersja robocza oferty z Państwa katalogu
Proponowane dopasowania odnoszą się do artykułów i uzgodnionego źródła cen. Handlowcy potwierdzają ceny, dostępność i warunki dostawy.
Zamówienie z zatwierdzonych pozycji
Po potwierdzeniu przez klienta uzgodnione dane są przenoszone do wersji roboczej zamówienia. Zmiany w stosunku do oferty pozostają widoczne.
OD ZLECENIA DO PRZEKAZANIA
Jak jeden krok prowadzi do następnego.
- 01
Odczytanie zapytania
Lista klienta jest rozbijana na pozycje, ilości i brakujące specyfikacje.
- 02
Dopasowanie produktów
Pozycje są sprawdzane w wybranej grupie produktów; niepewne dopasowania pozostają oznaczone jako propozycje.
- 03
Zatwierdzenie oferty
Pracownik sprawdza produkty, ceny, dostępność i warunki dostawy, a następnie zatwierdza wersję roboczą oferty.
- 04
Ponowne użycie potwierdzonych danych
Po potwierdzeniu przez klienta przygotowywana jest wersja robocza zamówienia. Dział sprzedaży sprawdza, czy odpowiada faktycznie uzgodnionej ofercie.
PIERWSZE WDROŻENIE
Jasno ograniczony pilotaż.
Jedna grupa produktów, jedno zatwierdzone źródło cen i jeden szablon oferty. Państwa zespół potwierdza wszystkie warunki handlowe; automatyczna wysyłka i wiążące zobowiązania nie wchodzą w początkowy zakres.
Co jest potrzebne na start
- Katalog dla wybranej grupy produktów i aktualne zatwierdzone źródło cen.
- Przykładowe zapytania z jasnymi i trudnymi opisami artykułów.
- Szablon oferty, osoba decyzyjna po stronie handlowej i uzgodniony format wersji roboczej zamówienia.
KRYTERIA OCENY
Czas do oferty gotowej do wysłania
Od otrzymania kompletnego zapytania do zatwierdzenia merytorycznego, z osobno rejestrowanymi pytaniami uzupełniającymi.
Ręczne dopasowanie i poprawki
Rejestrujemy pozycje, które dział sprzedaży dopasowuje ponownie, uzupełnia lub usuwa z proponowanej wersji roboczej.
Zgodność oferty z zamówieniem
Potwierdzone pozycje, ilości i warunki są porównywane z wygenerowaną wersją roboczą zamówienia.
FAQ
Zanim zaczniemy.
Co się dzieje, gdy opis artykułu jest niejasny?
Pozycja jest pokazywana jako niewyjaśniona lub jako propozycja do sprawdzenia. Pracownik potwierdza dopasowanie lub prosi klienta o wyjaśnienie.
Skąd pochodzą ceny i dostępność?
Ze źródeł uzgodnionych na potrzeby testu. Sprawdzamy aktualność i przenoszenie danych; handlowcy potwierdzają warunki handlowe przed zatwierdzeniem.
Czy możemy zachować obecny system ERP?
Tak. Oceniamy odpowiedni sposób przekazywania danych. Na początek może wystarczyć eksport; interfejs lub B2B-System jako osobną opcję oceniamy w razie potrzeby.
POWIĄZANE ZADANIA
Dokąd może prowadzić następny krok.
Robotyka i procesy operacyjne
Kontrola zawartości zestawu przed wysyłką
Przygotowujemy kontrolę wizualną dla powtarzalnej przesyłki lub zestawu montażowego. Kamera i w razie potrzeby identyfikacja pozycji pomagają Państwa zespołowi sprawdzić rozbieżności przed pakowaniem i udokumentować zatwierdzoną zawartość.
Zobacz proces i rezultaty ↗AI i oprogramowanie
Zarządzanie zleceniami. Rejestrowanie decyzji. Weryfikacja realizacji.
Projektujemy proces obsługi zleceń z jasną odpowiedzialnością, dokumentami i akceptacjami. Oceniamy Państwa istniejące systemy i oferujemy B2B-System jako elastyczną opcję dla ograniczonego pilotażu.
Zobacz proces i rezultaty ↗NASTĘPNY KROK
Co powinno działać lepiej w Państwa firmie?
Prosimy opisać proces, który zajmuje czas Państwa zespołu. Omawiamy, gdzie automatyzacja mogłaby pomóc i czego potrzeba, aby określić następny krok.
Proszę opisać obecny przebieg pracy, zaangażowane osoby i potrzebny wynik.
HEINRICH SCHNEIDER / DDC
heinrich@ddc.companyWolą Państwo e-mail? Prosimy napisać do nas bezpośrednio.
Strona umowy: M2D GmbH, Am Turm 11, 53721 Siegburg · rozmowa wstępna bezpłatna · Cennik · Bezpieczeństwo i ochrona danych