Концепция проекта · КП в технической оптовой торговле

Превратить список клиента в КП, готовое к проверке.

Мы превращаем запросы клиентов в черновики КП, связанные с вашим каталогом. Сотрудники проверяют подбор товаров, цены и условия поставки, а подтверждённые позиции затем используют в заказе.

Проектное предложение · Объём и реализация согласуются под ваше предприятие.

КП / СОПОСТАВЛЕНИЕ

От запроса до проверенного КП

ЗапрошеноКаталогПроверка
Позиция AТовар AСпецификация
Позиция BВариант BПроверить вариант
Позиция CСоответствие не найденоНужно уточнение
Соответствие — ещё не обязательство

Перед утверждением команда проверяет товар, количество, цену и наличие.

Иллюстрация · Концепция пилота
ИСХОДНАЯ СИТУАЦИЯ

Где сегодня накапливаются затраты.

Клиенты смешивают артикулы, описания в свободной форме и неполные спецификации. Менеджеры перепечатывают позиции, ищут подходящие товары, а принятое КП потом вводят заново как заказ.

СДЕЛАТЬ ПРОЦЕСС НАГЛЯДНЫМ

Как может выглядеть результат.

DDCКОНЦЕПЦИЯ ПРОЦЕССАКонцептуальный вид
КП / СОПОСТАВЛЕНИЕ

От запроса до проверенного КП

ЗапрошеноКаталогПроверка
Позиция AТовар AСпецификация
Позиция BВариант BПроверить вариант
Позиция CСоответствие не найденоНужно уточнение
Соответствие — ещё не обязательство

Перед утверждением команда проверяет товар, количество, цену и наличие.

  1. 01Запрос
  2. 02Подбор
  3. 03Коммерческая проверка
  4. 04КП
Иллюстрация · Концепция пилотаПроцесс и интерфейс адаптируются под ваше предприятие.
РЕЗУЛЬТАТ

Что у вас будет в конце пилота.

01

Запрос с видимыми пробелами

Позиции и количества извлекаются из согласованного формата ввода. Недостающие спецификации и неясные описания отправляются на проверку.

02

Черновик КП из вашего каталога

Предложенные соответствия ссылаются на позиции каталога и согласованный источник цен. Менеджеры подтверждают цены, наличие и условия поставки.

03

Заказ из утверждённых позиций

После подтверждения клиентом согласованные данные переносятся в черновик заказа. Изменения относительно КП остаются видимыми.

ОТ ЗАПРОСА ДО ПЕРЕДАЧИ

Как один шаг ведёт к следующему.

  1. 01

    Разобрать запрос

    Список клиента разбивается на позиции, количества и недостающие спецификации.

  2. 02

    Подобрать товары

    Позиции сверяются с выбранной товарной группой; неуверенные соответствия остаются помеченными как предложения.

  3. 03

    Утвердить КП

    Сотрудник проверяет товары, цены, наличие и условия поставки, затем утверждает черновик КП.

  4. 04

    Использовать подтверждённые данные

    После подтверждения клиентом готовится черновик заказа. Отдел продаж проверяет, что он соответствует фактически согласованному КП.

ПЕРВОЕ ВНЕДРЕНИЕ

Чётко ограниченный пилот.

Одна товарная группа, один утверждённый источник цен и один шаблон КП. Все коммерческие данные подтверждает ваша команда; автоматическая отправка и обязывающие обещания в первоначальный объём не входят.

Что нужно для старта

  • Каталог выбранной товарной группы и актуальный утверждённый источник цен.
  • Примеры запросов с понятными и сложными описаниями позиций.
  • Шаблон КП, лицо, принимающее коммерческие решения, и согласованный формат черновика заказа.
КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ

Время до КП, готового к отправке

От получения полного запроса до профессионального утверждения, уточняющие вопросы учитываются отдельно.

Ручной подбор и исправления

Мы фиксируем позиции, которые менеджеры подбирают заново, дополняют или удаляют из предложенного черновика.

Совпадение КП и заказа

Подтверждённые позиции, количества и условия сравниваются с созданным черновиком заказа.

FAQ

Прежде чем начать.

Что, если описание позиции неясно?

Позиция показывается как нерешённая или как предложение, требующее проверки. Сотрудник подтверждает соответствие или уточняет у клиента.

Откуда берутся цены и наличие?

Из источников, согласованных для теста. Мы проверяем актуальность и передачу; менеджеры подтверждают коммерческие данные до утверждения.

Можно ли оставить нашу ERP?

Да. Мы подбираем подходящий способ передачи. На первых порах может хватить выгрузки; интерфейс или B2B-System как отдельный вариант оцениваем по необходимости.

СВЯЗАННЫЕ ЗАДАЧИ

Куда может вести следующий шаг.

Робототехника и эксплуатация

Проверка содержимого комплекта перед отправкой

Мы настраиваем визуальный контроль для повторяющейся отправки или сборочного комплекта. Камера и при необходимости идентификация позиций помогают вашей команде проверять расхождения до упаковки и документировать утверждённое содержимое.

Смотреть процесс и результаты ↗
ИИ и ПО

Управлять заказами. Фиксировать решения. Проверять выполнение.

Мы проектируем процесс обработки заказов с чёткой ответственностью, документами и согласованиями. Мы оцениваем ваши имеющиеся системы и предлагаем B2B-System как адаптируемый вариант для ограниченного пилота.

Смотреть процесс и результаты ↗
СЛЕДУЮЩИЙ ШАГ

Что в вашей компании должно работать лучше?

Расскажите о процессе, который отнимает время вашей команды. Мы обсудим, где может помочь автоматизация и что нужно, чтобы определить следующий шаг.

Опишите текущий процесс, участников и нужный результат.

HEINRICH SCHNEIDER / DDC

heinrich@ddc.company

Удобнее по почте? Напишите нам напрямую.

Ваши данные мы используем, чтобы ответить на этот запрос. Информация о защите данных