Kararlaştırılmış bir sipariş iş akışı
Durumları, devirleri, sorumlu rolleri ve bir sonraki adım için gereken bilgileri tanımlarız.
Proje konsepti · Sipariş koordinasyonu
Her siparişin bir sonraki sorumlusu net.
Kaydedilen bir siparişten onaylı tamamlanmaya kadar yolu tasarlarız. Görevler, belgeler ve onaylar bir sonraki kişinin ihtiyaç duyduğu yerde, kararların izlenebilir geçmişiyle birlikte hazırdır.
Proje teklifi · Kapsam ve uygulama işletmenize göre kararlaştırılır.
SİPARİŞ / ONAYLAR
Bir sonraki adımdan önce sorumluluk
Hazırla
ÖRNEK SİPARİŞSiparişi kaydet
- Sorumlu kişi
- Belgeleri bağla
Kontrol
ÖRNEK SİPARİŞSonucu kontrol et
- Kanıtlar eksiksiz mi?
- Açık konuları çöz
Onayla
ÖRNEK SİPARİŞTamamlanmayı onayla
- Kararı kaydet
- İşi devret
Onay ayrı bir adımdır
Bir sonraki sistemdeki işlem, kararlaştırılan karar sürecine uyar.
BAŞLANGIÇ NOKTASI
Bugün emeğin biriktiği yer.
Bir sipariş var, ancak kimse hangi onayın eksik olduğunu veya sırada kimin olduğunu göremiyor. Kararlar sohbetlerde kalırken belgeler ve durum kayıtları birbirinden ayrışıyor.
İŞ AKIŞINI GÖRÜNÜR KILMAK
Olası sonuca bir bakış.
SİPARİŞ / ONAYLAR
Bir sonraki adımdan önce sorumluluk
Hazırla
ÖRNEK SİPARİŞSiparişi kaydet
- Sorumlu kişi
- Belgeleri bağla
Kontrol
ÖRNEK SİPARİŞSonucu kontrol et
- Kanıtlar eksiksiz mi?
- Açık konuları çöz
Onayla
ÖRNEK SİPARİŞTamamlanmayı onayla
- Kararı kaydet
- İşi devret
Onay ayrı bir adımdır
Bir sonraki sistemdeki işlem, kararlaştırılan karar sürecine uyar.
- 01Sipariş
- 02Çalışma
- 03Onay
- 04Tamamlama
TESLİMAT
Pilot projenin sonunda elinizde olanlar.
Gerekçeli onaylar
Değişiklikler veya harcamalar belirlenen karar vericiye gider. Karar, gerekçe ve ilgili sipariş birlikte belgelenir.
Kontrol edilebilir tamamlama
Biten görevler ve gerekli kanıtlar kabulün temelini oluşturur. Sorumlu kişi kapatmadan önce sonucu onaylar.
TETİKLEMEDEN TESLİME
Bir adım diğerine nasıl bağlanır.
- 01
Siparişi ve sorumluluğu tanımlamak
Siparişe kapsamı, sorumlu kişisi ve gerekli giriş verileri atanır.
- 02
İşi devretmek
Katılımcılar net sorumluluk, son tarih ve gerekli belgelerle görevler alır.
- 03
Değişikliklere karar vermek
Onay gerektiren bir değişiklik gerekçesiyle sunulur ve belirlenen kişi tarafından kabul veya reddedilir.
- 04
Tamamlandığını kanıtlamak
İşi yapanlar kararlaştırılan belgeleri ve ilerleme bilgilerini sunar.
- 05
Kabul etmek ve kapatmak
Sipariş sorumlusu eksiksizliği ve sonucu kontrol eder. Dosya ancak onun onayından sonra kapanır.
İLK KULLANIM
Sınırları net bir pilot proje.
Bir sipariş tipi, seçili bir kullanıcı grubu ve bir onay yolu. Bu durum için yolun tamamını kapsarız; ek departmanlar ve istisnalar ortak değerlendirmeden sonra gelir.
Başlamak için neye ihtiyacımız var
- Başlangıcı ve bitişi net, tipik istisna örnekleri olan bir sipariş tipi.
- Belirlenmiş uygulayıcılar, onaylayıcılar ve bir süreç sorumlusu.
- Gerekli belgeler, onay kuralları ve mevcut yazılımın mı yoksa uygun yeni bir çözümün mü kullanılacağına dair bir karar.
DEĞERLENDİRME NOKTALARI
Kararlar için bekleme süresi
Eksiksiz bir onay talebi ile kaydedilen karar arasındaki süreyi ölçeriz.
Dosyanın eksiksizliği
Siparişleri belirlenmiş sorumlular, gerekli belgeler ve izlenebilir devirler açısından kontrol ederiz.
Sistem dışındaki durum sorgulamaları
Ekip, seçilen siparişin ilerleyişini anlamak için hâlâ gereken aramaları veya sohbet mesajlarını kaydeder.
FAQ
Başlamadan önce.
B2B-System tek uygulama seçeneği mi?
Hayır. Önce hedeflenen iş akışını ve mevcut sistemlerinizi değerlendiririz. Kapsama uyduğunda B2B-System’i uyarlanabilir bir seçenek olarak sunarız.
Onaydan sonra bir şey değişirse ne olur?
Hangi değişikliklerin yeni bir karar gerektirdiğini tanımlarız. Gerekçe ve yeni karar siparişe bağlı kalır; mevcut onaylar sessizce yeniden yorumlanmaz.
İş akışının günlük kullanımda işlediğini nasıl anlarız?
Ekibiniz seçilen siparişleri baştan sona işler. Süreç sorumlusu devirleri, bekleme sürelerini ve kanıtları kontrol eder ve çözülmeden kalan soruları veya istisnaları kaydeder.
İLGİLİ GÖREVLER
Bir sonraki adımın nereye varabileceği.
Yapay zekâ & yazılım
Saha ziyaretinden eksiksiz bir servis raporuna.
Fotoğrafları, iş ayrıntılarını ve açık konuları ilgili işle ilişkilendirir ve kontrol için bir rapor hazırlarız. Pilot proje, bir ziyaret türünü mobil formdan onaylanmış belgeye kadar takip eder.
İş akışını & çıktıları görün ↗Yapay zekâ & yazılım
Finansal verileri bir araya getirin. Her rakamın izini sürün.
Seçilen veri kaynaklarını ortak bir yönetim raporunda birleştirir, eşlemeleri ve farkları görünür kılarız. Pilot proje, kuralları ve sonuçları finans ekibinizce kontrol edilen tek bir rapora odaklanır.
İş akışını & çıktıları görün ↗SONRAKİ ADIM
İşletmenizde neyin daha iyi çalışması gerekiyor?
Ekibinizin zamanını alan bir süreçten bahsedin. Otomasyonun nerede yardımcı olabileceğini ve bir sonraki adımı belirlemek için nelere ihtiyaç olduğunu konuşuruz.
Mevcut iş akışınızı, ilgili kişileri ve ihtiyaç duyduğunuz sonucu anlatın.
HEINRICH SCHNEIDER / DDC
heinrich@ddc.companyE-postayı mı tercih edersiniz? Bize doğrudan yazın.
Sözleşme tarafı: M2D GmbH, Am Turm 11, 53721 Siegburg · ilk görüşme ücretsiz · Fiyatlar · Güvenlik & veri koruma