Proje konsepti · Aramalar ve sevk

Görüşmeyi ekibinizin kullanabileceği bir taleple bitirin.

Tekrarlanan kiralama ve servis talepleri için bir sesli asistan kurarız. Asistan kararlaştırılan bilgileri sorar ve devri hazırlar; böylece sevk ekibiniz talebi ilerletebilir.

Proje teklifi · Kapsam ve uygulama işletmenize göre kararlaştırılır.

ARAMA / ÖRNEK İŞ AKIŞI

Bir görüşmeyi kullanılabilir bilgiye dönüştürün.

Servis talebiAçıklayıcı görüşme

ARAYAN“Bir cihaz arıza bildiriyor.”

ASİSTAN“Cihaz nerede kullanılıyor?”

Görüşme örneği · gerçek kayıt veya müşteri verisi yok
Açıklayıcı görünüm · Pilot proje konsepti
BAŞLANGIÇ NOKTASI

Bugün emeğin biriktiği yer.

Görüşmeden sonra ekipman, şantiye, tarihler veya geri arama numarası eksiktir. Sevk ekibi uygunluğu kontrol etmeden veya ziyaret planlamadan önce bilgileri yeniden sormak zorunda kalır.

İŞ AKIŞINI GÖRÜNÜR KILMAK

Olası sonuca bir bakış.

DDCİŞ AKIŞI KONSEPTİKonsept görünümü
ARAMA / ÖRNEK İŞ AKIŞI

Bir görüşmeyi kullanılabilir bilgiye dönüştürün.

Servis talebiAçıklayıcı görüşme

ARAYAN“Bir cihaz arıza bildiriyor.”

ASİSTAN“Cihaz nerede kullanılıyor?”

Görüşme örneği · gerçek kayıt veya müşteri verisi yok
  1. 01Arama
  2. 02Takip
  3. 03Talep taslağı
  4. 04Ekibe devir
Açıklayıcı görünüm · Pilot proje konseptiİş akışı ve arayüz işletmenize uyarlanır.
TESLİMAT

Pilot projenin sonunda elinizde olanlar.

01

Talepleriniz için bir görüşme akışı

Zorunlu bilgileri, ilgili ek soruları ve bir çalışanın görüşmeyi devraldığı noktayı belirleriz.

02

Yapılandırılmış bir talep

Alınan bilgiler kararlaştırılan bir kayıt veya görev taslağı olarak iletilir. Bilinmeyen bilgiler eksik olarak işaretli kalır.

03

Doğrulanmış bir devir

Test aramaları sevk ekibinin kabulüne kadar takip edilir. Eksiklikleri, hatalı yönlendirmeleri ve ek soruları belgeleriz.

TETİKLEMEDEN TESLİME

Bir adım diğerine nasıl bağlanır.

  1. 01

    Yanıtlamak ve sınıflandırmak

    Asistan kendini açıkça yapay zekâ olarak tanıtır ve aramanın kiralama mı yoksa servis konusu mu olduğunu belirler.

  2. 02

    Gerekli bilgileri almak

    Ekipman, şantiye, tarihler ve geri arama bilgileri talebe uygun şekilde toplanır.

  3. 03

    Talebi devretmek

    Yapılandırılmış bir taslak hazırlanır. Belirsiz veya bir insan gerektiren konular bağlamıyla birlikte sevk ekibine iletilir.

  4. 04

    İşleme alındığını onaylamak

    Bir çalışan talebi kabul eder, ardından uygunluğu, fiyatı veya diğer taahhütleri onaylar. Servis sorumlusu devir yolunun tamamını kontrol eder.

İLK KULLANIM

Sınırları net bir pilot proje.

Kararlaştırılan kiralama talebi ve arıza bildirimi senaryolarını kapsayan tek bir gelen arama kuyruğu. Uygunluk, fiyat ve bağlayıcı taahhütler sevk ekibinde kalır.

Başlamak için neye ihtiyacımız var

  • Gelen arama numarası için bir sorumlu ve tipik talep örnekleri.
  • Zorunlu alanlar, talepler için bir hedef ve insan desteğine tanımlı bir yol.
  • Bir test hattı ve sağlayıcılar, veriler, kayıt ve silme için kararlaştırılmış kurallar.
DEĞERLENDİRME NOKTALARI

Kullanılabilir talebe kadar geçen süre

Görüşmenin bitiminden eksiksiz taslağın sorumlu kişiye ulaşmasına kadar.

Bilgilerin eksiksizliği

Zorunlu alanları ve değerlerini test aramasında fiilen verilen bilgilerle karşılaştırırız.

Tekrarlanan sorular

Personelin bilgiyi ne zaman yeniden sorması gerektiğini ve nedenin görüşmede mi yoksa devirde mi olduğunu kaydederiz.

FAQ

Başlamadan önce.

Asistan bağlayıcı bir rezervasyon yapabilir mi?

İlk kapsamda talebi alır ve iletir. Fiyat, uygunluk ve rezervasyon taahhütlerini çalışanlarınız onaylar. Başka işlemler açıkça tanımlanmalı ve test edilmelidir.

Arayan kişi bazı bilgileri vermezse ne olur?

Asistan kararlaştırılan zorunlu bilgileri sorar. Hâlâ eksik olanlar işaretlenir; tanımlı bir geri arama veya sevk ekibine aktarma yapılır.

Her görüşme kaydediliyor mu?

Hayır. Varsayılan olarak kayıt yapılmaz: yalnızca talebin yapılandırılmış bir notu oluşturulur. Kayıt ve transkript yalnızca sizin isteğinizle; bu durumda arayanlar görüşmenin başında bilgilendirilir. Test için veri akışını ve test materyalini birlikte kararlaştırırız.

İLGİLİ GÖREVLER

Bir sonraki adımın nereye varabileceği.

SONRAKİ ADIM

İşletmenizde neyin daha iyi çalışması gerekiyor?

Ekibinizin zamanını alan bir süreçten bahsedin. Otomasyonun nerede yardımcı olabileceğini ve bir sonraki adımı belirlemek için nelere ihtiyaç olduğunu konuşuruz.

Mevcut iş akışınızı, ilgili kişileri ve ihtiyaç duyduğunuz sonucu anlatın.

HEINRICH SCHNEIDER / DDC

heinrich@ddc.company

E-postayı mı tercih edersiniz? Bize doğrudan yazın.

Bilgilerinizi bu talebi yanıtlamak için kullanırız. Gizlilik bilgileri