Demo · Kanzlei
Mandantenanfragen, die vollständig ankommen.
Im Chat klicken Sie sich als Mandant durch die Anfrage. In der Kanzlei-Ansicht sehen Sie, was zeitgleich ankommt.
Demo: simuliert, es werden keine Daten gesendet.
Zeigt die Erinnerung, die am Vortag automatisch verschickt wird.
Was bei der Kanzlei ankommt
Neue Mandatsanfragen
Jede Anfrage kommt als strukturierte Karte an, zum Beispiel per E-Mail.
Anfragenliste
Google Tabellen oder Excel. Die Zeile füllt sich von selbst.
| Eingang | Name | Rechtsgebiet | Anliegen | Termin | Status |
|---|
Kalender der Kanzlei
Der Bot bietet nur freie Zeiten an. Gerichtstermine und Besprechungen tragen Sie wie gewohnt selbst ein.
Anbindbar an
Der Bot lässt sich an Werkzeuge anbinden, die Ihre Kanzlei schon nutzt. Was davon eingerichtet wird, entscheiden Sie.
Kanäle
Ein Ablauf und eine Anfragenliste für alle Kanäle.
Telegram- WhatsApp Business (offizielle Plattform)
- Chat-Fenster auf Ihrer Website
Kalender
Der Bot sieht freie Zeiten und trägt Termine ein, verschiebt oder storniert sie.
Google Kalender
Outlook
iCloud (CalDAV)
und weitere Kalender mit CalDAV
Tabellen
Jede Anfrage wird eine neue Zeile. Der Status aktualisiert sich selbst.
Google Tabellen
Excel
Dokumente
Dateien aus dem Chat landen im Ordner der jeweiligen Anfrage.
Google Drive
Kanzleisoftware
Übergabe der Anfragen, je nachdem, was Ihre Software unterstützt.
- Kanzleisoftware per Schnittstelle oder Export
Vertraulichkeit. Der Bot wird so eingerichtet, dass Anfragen und Dokumente in der EU gespeichert werden und nur die Kanzlei darauf zugreifen kann. Nachrichten über Telegram oder WhatsApp laufen zusätzlich über die Server dieser Dienste; für vertrauliche Unterlagen empfehlen wir den Website-Chat.